1. Quali dati raccogliamo
Lo Studio tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici e di contatto — nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, forniti al momento della prenotazione o della prima visita.
- Dati relativi alla salute (categorie particolari, art. 9 GDPR) — anamnesi, referti, immagini radiografiche, piani di cura, terapie eseguite e ogni informazione clinica necessaria alla prestazione sanitaria.
- Dati amministrativi e contabili — dati di fatturazione e pagamento, dati trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria.
- Dati di navigazione — dati tecnici raccolti automaticamente dal sito (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate), come descritto nella Cookie Policy.
2. Finalità e base giuridica
Base giuridica: art. 9, par. 2, lett. h) GDPR — trattamento necessario per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza e terapia sanitaria.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di misure precontrattuali e del contratto di cura richiesto dall'interessato, anche tramite telefono, WhatsApp o piattaforma di prenotazione online.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR — adempimento di obblighi legali, inclusa la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (salvo opposizione dell'interessato).
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento.
3. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. L'accesso è consentito unicamente al personale autorizzato e istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR. Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione.
4. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:
- professionisti sanitari e laboratori odontotecnici coinvolti nel percorso di cura;
- studi radiologici e strutture specialistiche in caso di consulenza o invio;
- consulenti fiscali e amministrativi dello Studio;
- fornitori di servizi informatici e gestionali, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (incluso il servizio di prenotazione online);
- autorità pubbliche, quando previsto dalla legge (es. Agenzia delle Entrate, Sistema Tessera Sanitaria).
I dati non sono diffusi né trasferiti verso Paesi extra-UE, salvo quanto indicato nella Cookie Policy per i servizi di terze parti eventualmente attivati.
5. Periodo di conservazione
La documentazione sanitaria è conservata illimitatamente, in conformità alle indicazioni del Ministero della Salute sulla conservazione della documentazione clinica. I documenti fiscali e contabili sono conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa vigente. I dati di contatto trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso.
6. Diritti dell'interessato
In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
Le richieste possono essere inviate a isabellamariotti@virgilio.it. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici e sanitari è necessario per l'erogazione delle prestazioni odontoiatriche: il rifiuto rende impossibile la cura. Il conferimento dei dati per finalità di promemoria è facoltativo e il rifiuto non pregiudica l'accesso alle prestazioni.
8. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la data dell'ultimo aggiornamento.